계약일에서 잔금일까지 확인자료를 역산하는 준비 노트
발행
계약일부터 잔금일까지의 준비는 서류 이름만 나열하면 실제 진행 상황을 알기 어렵다. 각 업무를 완료 조건과 연결해 역산 일정 노트로 바꾸면 누가 무엇을 확인해야 하는지 보인다. 거래마다 필요한 단계와 처리기간은 다를 수 있으므로 법정·계약상 날짜는 원문 문서와 담당자 안내로 확인한다.
첫 노트: 기준 문서를 고정한다
서명된 계약서, 특약, 지급 일정과 이체 증빙을 한 묶음으로 보관한다. 금액이나 날짜가 바뀌면 수정 합의의 작성일과 변경 항목을 남기고 이전 버전도 참조 가능하게 둔다.
중간 확인: 권리와 자금의 담당자를 배정한다
최신 등기 확인, 금융기관에 제출할 자료, 상환·이전 일정, 관리비나 인도 조건을 항목별로 나눈다. 각 줄에 담당자, 확인 창구, 예상 완료일과 필요한 증빙을 적는다. 외부 답변이 필요한 업무는 내부 준비 완료와 상대방 확인 완료를 서로 다른 상태로 표시한다.
실행 전: 변화가 있었는지 다시 묻는다
잔금 전에 권리 변동, 계좌 변경, 지급 조건 수정이 있었는지 최신 자료로 확인한다. 미완료 항목이 남으면 어떤 절차를 보류하거나 재확인해야 하는지 당사자와 합의한다.
- 업무별 마감은 계약 문서에서 옮겨 적는다.
- 완료 상태에는 증빙의 위치를 붙인다.
- 일정 변경 시 새 날짜와 사유를 기록한다.
인도와 사후 정산은 잔금 송금과 별개의 일정일 수 있다. 완료 표시를 쉽게 하기보다 무엇이 확인됐는지 증빙 중심으로 노트를 유지한다.